Varstvo osebnih podatkov
Družba Notino s.r.o. s sedežem Londýnské náměstí 881/6, poštna št. 639 00 Brno, Češka republika, ID (IČO): 27609057 (v nadaljnjem besedilu »Notino« ali »mi«), upravljavec spletnega mesta www.career.notino.si, izjavlja, da vsi osebni podatki (v nadaljevanju »podatki«) veljajo za strogo zaupne in se z njimi razpolaga skladno z veljavnimi zakonskimi določbami na področju varstva osebnih podatkov.
Varnost vaših osebnih podatkov je naša prioriteta. Osebnim podatkom in njihovi zaščiti zato posvečamo vso potrebno pozornost. V teh Pravilih obdelave osebnih podatkov (v nadaljevanju »Pravila«) boste našli informacije o tem, katere osebne podatke o vas zbiramo, na kakšni pravni podlagi jih obdelujemo, za kakšne namene jih uporabljamo, kako dolgo jih hranimo in komu jih lahko posredujemo. V Pravilih vas obveščamo tudi o tem, katere pravice imate v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov.
1) Katere osebne podatke obdelujemo?
O vas lahko obdelujemo naslednje osebne podatke:
1.1. Če se odzovete na ponudbo za delo:
· ime in priimek,
· e-poštni naslov,
· telefonsko številko,
· želen kraj dela,
· podatke iz vašega življenjepisa – delovne izkušnje, dosežena stopnja izobrazbe, kompetence, podatek o spolu itd.,
· druge ustrezne informacije, navedene v obrazcu.
1.2. Če uporabite naše orodje AI:
· ključne besede, povezane z vašimi kompetencami ali željami,
· podatke iz vašega življenjepisa – delovne izkušnje, dosežena stopnja izobrazbe.
1.3. Če uporabite orodje za obveščanje o prostih delovnih mestih:
· e-poštni naslov,
· želen kraj dela,
· želeno delovno področje.
1.4. Druge podatke:
· IP-naslov,
· različico in vrsto brskalnika,
· podatke o uporabi.
2) S kakšnim namenom obdelujemo osebne podatke?
Vaši osebni podatki se bodo obdelovali za naslednje namene:
· za obdelavo in presojanje vaših prošenj za delo ter uvrstitev v izbirni postopek;
· za dodelitev ustreznih delovnih mest s pomočjo našega orodja AI;
· za komunikacijo z vami v zvezi z vašimi prošnjami ali primernostjo delovnih mest, in sicer tudi ob uporabi orodja za obveščanje o prostih delovnih mestih;
· za izpolnitev naših zakonskih obveznosti in zagotavljanje skladnosti s predpisi;
· za izboljšanje uporabniške izkušnje in funkcionalnosti našega spletnega mesta.
3) Na katerih pravnih podlagah obdelujemo osebne podatke?
Vaše osebne podatke obdelujemo na naslednjih pravnih podlagah:
3.1. Privolitev
Če posredujete svoje podatke v prošnji za delo, uporabite orodje AI ali si nastavite obveščanje o prostih delovnih mestih, soglašate z obdelavo svojih podatkov.
3.2. Pogodba
Obdelava je potrebna predvsem za izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi ali druge podobne pogodbe.
3.3. Zakoniti interes
Za zakoniti interes šteje obdelava identifikacijskih in kontaktnih podatkov ter informacij o poteku postopka zaposlovanja, in sicer za namene povečanja učinkovitosti postopka zaposlovanja, izvajanja analitičnih in statističnih dejavnosti, ohranjanja celovitosti podatkov in odprave morebitnih podvajanj. Takšni podatki bodo psevdonimizirani, šifrirani in po potrebi dodatno varovani tako, da bodo v največji možni meri zaščitene pravice in svoboščine posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki. Ta obdelava ne bo imela posledic za posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki, in ne bo nikakor posegala v njihovo zasebnost. Naš zakoniti interes je tudi izboljšanje naših storitev, varovanje spletnega mesta ali zagotavljanje skladnosti s predpisi.
4) Komu posredujemo osebne podatke?
Vaše osebne podatke večinoma obdelujemo za svoje namene kot njihov upravljavec, kar pomeni, da mi določamo zgoraj navedene namene za zbiranje vaših osebnih podatkov in sredstva za njihovo obdelavo, hkrati pa skrbimo za njihovo pravilno izvajanje. Vaše osebne podatke prav tako posredujemo svojim obdelovalcem, ki morajo seveda izpolnjevati zakonske pogoje za varstvo osebnih podatkov. Ti obdelovalci osebne podatke obdelujejo po naših navodilih, takšna obdelava pa nikakor ne vpliva na vaše pravice.
Kategorije prejemnikov, ki jim lahko posredujemo vaše osebne podatke:
· družbe in obdelovalci skupine Notino,
· ponudniki tehnologij in družbe, ki upravljajo programska orodja,
· upravljavci orodij za trženje.
Če tretje osebe vaše osebne podatke uporabijo v okviru svojih lastnih zakonitih interesov, za tako obdelavo ne prevzemamo odgovornosti. Takšna morebitna obdelava se ureja izključno s Pravili obdelave osebnih podatkov zadevnih družb in oseb.
5) Kako dolgo obdelujemo osebne podatke
5.1. Prošnja za delo
Vaši podatki bodo shranjeni 3 leta od datuma predložitve prošnje ali dokler ne zahtevate njihovega izbrisa.
5.2. Podatki iz uporabe orodja AI
Podatki, posredovani za pripravo priporočil z AI, bodo anonimizirani ali izbrisani.
5.3. Zakonske obveznosti
Podatki, potrebni za izpolnjevanje pravnih predpisov, bodo shranjeni za nujno potreben čas.
V drugih primerih trajanje obdelave vaših osebnih podatkov izhaja iz namena obdelave ali pa je določeno z zavezujočimi pravnimi predpisi na področju varstva osebnih podatkov.
6) Katere pravice imate in kako jih lahko uveljavljate?
Tako kot imamo mi svoje pravice in obveznosti pri obdelavi vaših osebnih podatkov, imate tudi vi določene pravice, ki jih lahko uveljavite. Med te pravice spadajo:
6.1. Pravica do dostopa
Pravico imate zahtevati brezplačne informacije o obdelavi svojih osebnih podatkov – katere podatke o vas obdelujemo, za kakšen namen in kako dolgo, kje vaše podatke pridobivamo ter komu jih posredujemo. V okviru pravice do dostopa lahko prav tako od nas zahtevate posredovanje obdelovanih podatkov v strukturirani, strojno berljivi obliki.
6.2. Pravica do popravka
Če ugotovite, da so obdelovani osebni podatki napačni ali nepopolni, imate pravico zahtevati njihov popravek. Vaše podatke bomo z veseljem v najkrajšem možnem času popravili ali dopolnili.
6.3. Pravica do izbrisa
V nekaterih primerih lahko uveljavljate pravico do izbrisa osebnih podatkov, ki jih o vas obdelujemo. Vaše osebne podatke bomo v najkrajšem možnem času izbrisali ali anonimizirali. Če se kadar koli odločite odstopiti od izbirnega postopka, še preden ga upravljavec dokonča, lahko to storite in svoje osebne podatke izbrišete prek tega naslova: https://app.recruitis.io/public/unsubscribe. Z izbrisom vaših osebnih podatkov se nepovratno izbrišejo vsi podatki, ki ste nam jih poslali, vključno z vsemi dopolnilnimi podatki osebne narave, ki jih je dodal upravljavec, razen internih zaznamkov o poteku izbirnega postopka, ki pa ne vsebujejo nobenih osebnih podatkov.
6.4. Pravica do omejitve obdelave
V nekaterih primerih lahko uveljavljate tudi pravico do omejitve obdelave osebnih podatkov, ki jih o vas obdelujemo. Zahtevate lahko, da osebni podatki, ki jih označite, ne bodo več predmet nadaljnje obdelave, in sicer za določen čas.
6.5. Pravica do prenosljivosti
Pravico imate, da od nas pridobite vse osebne podatke, ki ste nam jih posredovali in jih obdelujemo na podlagi vaše privolitve. Osebne podatke vam bomo posredovali v strukturirani in strojno berljivi obliki.
6.6. Pravica do ugovora proti obdelavi
Pravico imate ugovarjati obdelavi osebnih podatkov, ki se izvaja na podlagi našega zakonitega interesa. Če gre za obdelavo za namene trženja, bomo osebne podatke prenehali obdelovati brez nepotrebnega odlašanja. V drugih primerih pa bomo to storili po ponovni presoji naših zakonitih interesov ter vaših pravic in razlogov.
6.7. Pravica do vložitve pritožbe
Uveljavljanje zgoraj navedenih pravic in postopkov v ničemer ne omejuje vaše pravice do vložitve pritožbe pripristojnem nadzornem organu. V skladu s členom 77 Uredbe (EU) 2016/679 (GDPR) imate pravico vložitipritožbo pri katerem koli nadzornem organu, zlasti v državi članici vašega običajnega prebivališča, kraja dela alikraja domnevne kršitve, če menite, da vaše osebne podatke obdelujemo nezakonito ali v nasprotju s splošnozavezujočimi predpisi.
Ker ima naša družba sedež v Češki republiki, je vodilni nadzorni organ češki Urad za varstvo osebnihpodatkov (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, matična št. 70837627, uoou.gov.cz.
Prav tako se lahko obrnete na nadzorni organ v svoji državi: Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, ip-rs.si.
7) Kako varujemo vaše osebne podatke?
Sprejeli smo stroge tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, spremembo ali razkritjem. Sem spadajo:
· šifriran prenos podatkov (SSL),
· varno shranjevanje podatkov na strežnikih v EU,
· nadzor in omejitev dostopa le na pooblaščene osebe.
8) Piškotki
Na našem spletnem mestu se uporabljajo piškotki in podobne tehnologije za analizo in funkcionalnost. Svoje nastavitve glede piškotkov lahko upravljate prek naše pasice za piškotke ali v nastavitvah brskalnika.
9) Orodje AI in avtomatizirana obdelava
Naše orodje AI obdeluje vaše osebne podatke, da vam lahko na podlagi vašega profila predlaga ustrezna delovna mesta. Avtomatizirane odločitve so pogojene z vašo privolitvijo, pri čemer lahko zahtevate človekovo posredovanje ali odločitev izpodbijate tako, da stopite v stik z nami.
10) Stopite v stik z nami
Če imate kakršna koli vprašanja, komentarje in zahteve glede teh Pravil in obdelave svojih osebnih podatkov, se lahko kadar koli obrnete na Pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov, s katero lahko stopite v stik prek e-poštnega naslova dpo@notino.com. Vaša zahteva bo obravnavana brez nepotrebnega odlašanja, vendar najpozneje v 30 dneh. V izjemnih primerih, zlasti ko gre za težavnejše zahteve, imamo pravico ta rok podaljšati za dodatna dva meseca. O morebitnem podaljšanju in razlogih zanj boste predhodno obveščeni.
Kontakt: Notino, s.r.o.
Londýnské náměstí 881/6
63900 Brno, Češka republika
11) Veljavnost
Ta Pravila varstva osebnih podatkov so veljavna in v uporabi od 16. 12. 2024.